Как крупной компании сэкономить на доставке и хранении документов?

Своим опытом поделилась компания ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» на конференции, которая прошла в Москве 17 июня. На мероприятии выступили руководители проектов электронного документооборота со стороны компании и специалисты оператора ЭДО СКБ Контур.

ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» — одна из самых крупных торговых сетей в России, поэтому для хранения документов нужны большие площади и значительные человеческие ресурсы. Кроме того, торговые центры сети есть во всех уголках России от Калининграда до Иркутска, а пересылка документов занимает много времени.

При электронном документообороте с контрагентами эти процессы облегчаются. По словам представителей ООО «МЕТРО Кэш энд Керри», получение таких подписанных документов, как акт сверки взаиморасчетов, контракт, занимает несколько секунд, а не длится неделями, как это было при бумажном документообороте.

Антон Еликов,
руководитель проекта Контур-EDI:

Архив документов хранится на сервере, который не нужно обслуживать. При этом все документы упорядочены и находятся под рукой: в любое время есть доступ к каждому из них. Что немаловажно, ЭДО позволяет автоматизировать многие операции, что исключает ошибки при вводе информации и оптимизирует затраты на персонал.

Также представители компании METРO рассказали об особенностях ЭДО при работе с документами, подтверждающими оказание услуг поставщикам, счетами-фактурами,  контрактами, и поделились планами перевода остальных документов в электронный вид.