Как отчитаться по форме СЗВ-6-3?

В предстоящую отчетность предприятиям предстоит впервые сдать отчетность по форме СЗВ-6-3. На что необходимо обратить внимание, чтобы избежать отрицательных протоколов?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 марта 2011 года № 59п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п», формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 впервые нужно будет представить в период отчетности в ПФР за 2011 год (до 15 февраля 2012 года).

Каких правил следует придерживаться бухгалтерам при подготовке этих отчетов?

Проанализировав новые формы, эксперт сервиса «Контур-Отчет ПФ» компании СКБ Контур Елена Кулакова сформулировала рекомендации, которые могут помочь страхователям подготовить сведения корректно.

«По всей вероятности, форму СЗВ-6-3 нужно будет отправлять одним пакетом с формами СЗВ-6-1 и РСВ-1. В этом случае в формах СЗВ-6-3 и СЗВ-6-1 должно совпадать количество застрахованных лиц по категориям плательщиков страховых взносов за 2011 год в целом. Обратите внимание: если на предприятии сотрудник работал по категории НР, а затем страховые взносы начислялись по категории ООИ, то необходимо будет представить на сотрудника две формы СЗВ-6-3 с указанием выплат по соответствующим периодам. Кроме того, в форме СЗВ-6-3 обязательно разделение выплат каждого сотрудника по типам договоров: трудовой договор или договор гражданско-правового характера. По разным типам договоров формы СЗВ-6-3 будут разными.

Например, если сотрудник часть периода работал по категории НР, а другую часть – по категории ООИ, при этом он оформлен на предприятии как по трудовому договору, так и по договору ГКХ – на этого сотрудника необходимо предоставить четыре формы СЗВ-6-3.

Важно отметить: количество представляемых форм СЗВ-6-3 должно быть равно либо больше количеству форм СЗВ-6-1.

Как сверить суммы между СЗВ-6-3 и РСВ-1? Сумма выплат и иных вознаграждений по всем пачкам форм  СЗВ-6-3 (по всем сотрудникам) должна совпадать со строкой 200 в РСВ-1 (если имеется несколько таблиц Раздела 2, то общей сумме по строкам 200). Общая сумма выплат, на которые начислены страховые взносы, по всем формам СЗВ-6-3 должна быть идентична сумме строк 220 и 221».

Отметим, что сервис «Контур-Отчет ПФ» системы «Контур-Экстерн» уже сейчас соответствует всем изменениям: в пакет отчетности за 4 квартал добавлены сведения СЗВ-6-3, а в самой форме СЗВ-6-3 появилась возможность в одном сотруднике заполнить суммы по двум договорам (гражданско-правовому и трудовому). Таким образом, Любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший договор на подключение и абонентское обслуживание в системе Контур-Экстерн.абоненты системы «Контур-Экстерн» могут формировать отчетность в  полном соответствии с требованиями ПФР.