Как загрузить декларацию на региональный и федеральный порталы?

Перед началом работы на региональном портале РОИВ и федеральном портале РАР, следует пройти процедуру регистрации и подготовить подписанный и зашифрованный файл декларации для загрузки.

Чтобы не подгружать декларацию на порталы вручную, для формирования и отправки отчетности рекомендуется использовать бесплатный сервис Алкодекларация.Контур. 

Работа на региональном портале РОИВ

В инструкции, приведенной ниже, описан процесс работы на региональных порталах, которые являются разработкой Росалкогольрегулирования. Адреса для входа данных порталов отличаются только кодом региона и  имеют вид http://*.alcolicenziat.ru. Пользователи таких регионов могут передавать декларацию напрямую из личного кабинета РОИВ на федеральный портал РАР. Порталы остальных регионов являются собственной разработкой РОИВ и могут отличаться от порталов, разработанных РАР.Инструкция по работе на региональном портале Москвы опубликована по следующей ссылке .

Для передачи декларации необходимо проделать следующее:

1.    Войти на региональный портал. Для входа необходимо указать ИНН и пароль, назначенный при регистрации (см. рис. 1).

Рис. 1. Вход на региональный портал

2.    Перейти в раздел Декларирование / Подача декларации (см. рис. 2).

Рис. 2. Переход в меню для подачи декларации

3.    В открывшемся окне нажать кнопку Обзор, выбрать подписанный и зашифрованный файл (такой файл имеет расширение .XML.sig.zip.enc), нажать кнопку Загрузить файл (см. рис. 3).

Рис. 3. Загрузка декларации

4.    Выбранный файл появится в разделе Загруженные декларации в нижней части окна. Обработка декларации начнется автоматически сразу после загрузки файла.

Чтобы просмотреть статусы обработки отчета (они отобразятся ниже в разделе Журнал обработки), необходимо выделить нужный документ в списке загруженных деклараций (см. рис. 4).

Рис. 4. Загруженные декларации

В случае успешной проверки отчета на портале РОИВ отобразятся следующие статусы (см. рис. 5):

•    Файл загружен и ожидает проверки криптографии.
•    Файл декларации успешно прошел проверку криптографии.
•    Краткая информация о декларации (версия формата, наименование ПО, ИНН, отчетный период и пр.). 
•    Декларация успешно обработана и сохранена в базу (статус означает, что отчет принят в РОИВ).
•    Декларация подана в Росалкогольрегулирование (статус означает, что отчет представлен в РАР).

Если при проверке декларации будут обнаружены ошибки, то в столбце «Текущий статус» появится надпись Не принято, а подробности ошибки будут содержаться ниже в Журнале обработки. Необходимо исправить ошибки, после чего загрузить декларацию на портал повторно.   

После принятия отчета в РОИВ (текущий статус «Принято к рассмотрению») следует нажать кнопкуПодать в Росалкогольрегулирование (см. рис. 4).  Файл декларации, подписанный в РОИВ, автоматически загружается в личный кабинет на портале РАР. В случае успешной проверки отчета в РАР, статус обработки  декларации на портале РОИВ сменится на "Декларация подана в Росалкогольрегулирование" (см. рис. 5). После сообщения об успешной передаче декларации можно перейти в личный кабинет на портале РАР для просмотра результатов проверки (см. раздел Работа на федеральном портале РАР).

Рис. 5. Статусы обработки декларации, принятой в РОИВ и отправленной в Росалкогольрегулирование

Если региональный портал является собственной разработкой РОИВ, то кнопка Подать в Росалкогольрегулирование будет отсутствовать. Абонентам таких регионов необходимо скачать файл декларации с подписью РОИВ (файл с расширением .xml.sig.zip.enc.sig), зайти на федеральный портал и загрузить сохраненный файл (см. раздел Работа на федеральном портале РАР).

Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки, то текущий статус изменится на Не принято, а подробная информация о найденных  ошибках отобразится в разделе Журнал обработки. Необходимо исправить выявленные ошибки и повторить процедуру загрузки декларации на портал РОИВ.

Загруженный файл отчета можно перенести в архив, нажав на соответствующую кнопку в списке загруженных деклараций. Отчеты, помещенные в архив, будут доступны в меню Декларирование /Архив деклараций (см. рис. 6).

Рис. 6. Меню «Архив деклараций»

Работа на федеральном портале РАР

Пользователи региональных порталов, разработанных РАР (http://*.alcolicenziat.ru) могут передавать декларации напрямую из личного кабинета регионального портала на федеральный. Пользователям остальных регионов для передачи отчетности в Росалкогольрегулирование необходимо использовать федеральный портал РАР. Предварительно следует скачать с регионального портала файл декларации, подписанный РОИВ (файл с расширением .xml.sig.zip.enc.sig).  

Для передачи декларации на федеральном портале необходимо проделать следующее:

1.    Зайти на портал по адресу https://service.fsrar.ru, нажать кнопку Вход в раздел. Войти в сервис, нажав на кнопку ЭЦП или указав ИНН и пароль, назначенный при регистрации (см. рис. 7).

Рис. 7. Вход на федеральный портал

2.   Выбрать раздел Подать декларацию в меню слева. В открывшемся окне нажать иконку для загрузки файла декларации  (см. рис. 8).

Рис. 8. Загрузка декларации в личном кабинете на портале РАР

3.    В появившемся окне на вкладке Формат 4.20 следует через Обзор выбрать подписанную РОИВ копию декларации (файл с расширением .xml.sig.zip.enc.sig) и нажать кнопку Отправить (см. рис. 9).

Чтобы загрузить файл декларации, неподписанный в РОИВ (например, если отчет был сдан в РОИВ в бумажном виде), следует воспользоваться вкладкой Электронные копии деклараций, поданные в бумажном виде. В открывшемся окне с помощью кнопки Обзор загрузить зашифрованный файл отчета с расширением .xml.sig.zip.enc. 

 

Рис. 9. Выбор файла декларации для загрузки

4.    Выбранный отчет появится в списке загруженных деклараций. Обработка начнется автоматически сразу после загрузки. Статусы обработки отчета отобразятся ниже в разделе Протокол обработки (см. рис. 8).

В случае успешной проверки отчета на портале РАР отобразятся следующие статусы:

•    Файл загружен и ожидает проверки криптографии.
•    Файл декларации успешно прошел проверку криптографии.
•    Краткая информация о декларации (версия формата, наименование ПО, ИНН, отчетный период и пр.). 
•    Декларация успешно обработана и сохранена в базу (статус означает, что отчет принят в РАР).

Статус "Декларация принята, но содержит ошибки. Ваш субъект проинформирован об ошибке" в разделе "Протокол обработки" обозначает, что декларация НЕ принята. Необходимо исправить указанные в протоколе обработки ошибки и на региональный портал загрузить корректирующий отчет, а на федеральный – первичный отчет, неподписанный РОИВ (файл с расширением .xml.sig.zip.enc), через вкладку "Электронные копии деклараций, поданные в бумажном виде".

При появлении статуса "Истекло время ожидания (timeout)", необходимо заново загрузить первичный отчет на портал РАР. Если появится ошибка "файл с таким именем уже загружен", то загрузить отчет, неподписанный РОИВ (файл с расширением .xml.sig.zip.enc), через вкладку "Электронные копии деклараций, поданные в бумажном виде".

При принятии отчета в РАР, на портале формируется квитанция. Для просмотра квитанции о приеме необходимо перейти в разделе Принятые декларации в меню слева. В открывшемся окне выделить в списке нужную декларацию и нажать на иконку с изображением дискеты для сохранения квитанции (см. рис. 10).

Рис. 10. Раздел «Принятые декларации»

На экране отобразится квитанция, поступившая из РАР (см. рис. 11). 

Рис. 11. Квитанция о приеме

Распечатать квитанцию о приеме можно, нажав на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+P.